Clubreglement en gedragscode

Dit document bevat de richtlijnen en afspraken voor alle leden, ouders, supporters en vrijwilligers van BBC Gullegem.

1. Het Clubreglement (Praktische Afspraken)

A. Lidmaatschap en Lidgeld

Betaling: Het lidgeld moet tijdig betaald worden. Spelers die hun lidgeld niet of niet tijdig hebben betaald, kunnen niet worden opgesteld tijdens competitiewedstrijden en kunnen niet deelnemen aan trainingen, aangezien zij dan niet verzekerd zijn. Pas na betaling van het lidgeld is deelname aan trainingen en wedstrijden mogelijk.
Engagement: Basketbal is een teamsport met een competitieve inschrijving; dit vraagt een actief engagement van elk lid.
Terugbetaling van het lidgeld: Bij inschrijving wordt betaald voor een volledig seizoen. De club gaat op dat moment onomkeerbare financiële verbintenissen aan zoals o.a. verzekeringen, de bijdrage aan Basketbal Vlaanderen en de bezetting van coaches en scheidsrechters. Om de financiële gezondheid van de club te waarborgen, kan het lidgeld na inschrijving bijgevolg niet worden terugbetaald. Enkel in uitzonderlijke situaties en met grondige reden kan het bestuur hiervan afwijken. Vb. Na 2 weken een zware kwetsuur oplopen.
Korting sociaal tarief (UiTPAS): BBC Gullegem wil een toegankelijke club zijn voor iedereen. Mensen die recht hebben op het kansentarief via de UiTPAS, kunnen dit bij de inschrijving aangeven door hun UiTPAS-nummer te bezorgen. De club controleert de geldigheid hiervan. Indien er geen geldig UiTPAS-nummer of bijhorend bewijs via het OCMW kan worden voorgelegd, zal het volledige lidgeld aangerekend worden.

B. Planning en Aanwezigheden (Twizzit)

Raadpleging: Alle trainingen en wedstrijden kunnen via Twizzit geraadpleegd worden. Let op: op feestdagen, tijdens verlofperiodes en/of verlengde weekends wordt er niet getraind.
Aanwezigheid invullen: Leden dienen hun aanwezigheid zo ver mogelijk op voorhand in te vullen voor een goede algemene planning.
Deadlines: Aanwezigheid uiterlijk op de woensdag voorafgaand aan het wedstrijdweekend moet de aanwezigheid in Twizzit bevestigd zijn. Aangewezen minimum 1 maand op voorhand.
Wedstrijdbladen: Wie niet tijdig invult, riskeert niet op het wedstrijdblad te staan doordat de planning misschien al opgemaakt was. Volgens de regels van Basketbal Vlaanderen moet het wedstrijdblad één avond op voorhand volledig ingevuld zijn.
Ziekte/overmacht: Afwezigheid door onvoorziene omstandigheden kan uiteraard, geef dit zo snel mogelijk door.

Externe activiteiten (jeugdbeweging e.d.): Weekends van andere organisaties zijn vaak ruim op voorhand gekend. Geef deze tijdig aan in Twizzit én meld dit aan de ploegverantwoordelijke. Zo kunnen wedstrijden bij een tekort aan spelers tijdig verplaatst worden en vermijden we boetes.

C. Infrastructuur en Materiaal

Respect voor de accommodatie: Ga zorgvuldig om met de zaal, kleedkamers en douches. Volg het sporthalreglement van de sporthal, dit is ter plaatse beschikbaar. Toon respect voor de zaalwachters en de sportdienst.
Persoonlijke spullen: De club is niet verantwoordelijk voor persoonlijke eigendommen van spelers, ouders of derden. Neem na het gebruik van de kleedkamer alle spullen mee.
Netheid: Elk lid laat de gebruikte ruimtes netjes achter.
Clubmateriaal: Draag zorg voor alle materialen die door de club ter beschikking worden gesteld. Gebruik ze correct en berg ze na de training of wedstrijd op de juiste plaats terug.
Schade en diefstal: Opzettelijke beschadiging van materiaal wordt verhaald op de speler of, indien minderjarig, op de ouders/wettelijke verantwoordelijken. Bij diefstal door een minderjarige worden de ouders onmiddellijk op de hoogte gebracht.
Foto’s of opnames in de kleedkamers: Zijn ten strengste verboden

D. Wedstrijdorganisatie

Een competitieve inschrijving houdt ook in dat een wedstrijd enkel kan plaatsvinden bij voldoende bezetting aan de tafel en correct toezicht.

Vrijwilligersteam: Elk team heeft een groep ouders nodig voor de tafel. Eén ouder fungeert als ploegverantwoordelijke voor de planning en rotatie.
Bezetting per match:
- Lage doelen: 2 personen (thuis & uit). Idealiter zijn er 4 ouders per ploeg (min. 3) die in een rotatie deze taak opnemen.
- Vanaf hoge doelen: 3 personen thuis, 2 personen uit. Idealiter zijn er 5 ouders per ploeg (min. 4). die in een rotatie deze taak opnemen.
- Heren / dames: Idem aan hoge doelen maar hier gaan we ook uit van partner / familie / supporter.

Iedereen die aan tafel zit alsook de gedelegeerde moet aangesloten zijn bij Basketbal Vlaanderen. Deze aansluitingen kosten de club een bedrag aan Basketbal Vlaanderen (aansluiting + verzekering)
Iedereen die aangesloten is wordt dan ook verwacht voldoende mee te draaien in de rotatie.
In principe voorziet de club Max. 6 aansluitingen per ploeg, bij groot enthousiasme kunnen er meer ouders aangesloten worden op vraag aan het bestuur via de ploegverantwoordelijke.
We vragen dan ook een degelijk rotatie van de aangesloten vrijwilligers. Het beste verloopt dit via een vooropgestelde planning via de ploegverantwoordelijke.

Voldoen we hier niet aan dan kan en in de meeste gevallen zal een forfait door Basketbal Vlaanderen opgelegd worden met de daarbij horende boete.

Tafel:
- Hier verstaan we bij thuismatchen bediening 1 persoon voor het scorebord, bediening 1 persoon 24 sec. (hoge doelen) + 1 gedelegeerde
- Voor uitmatchen is er 1 persoon nodig voor ingeven van het digitaal wedstrijdformulier + 1 gedelegeerde
Ondersteuning: De club voorziet een opleidingsmoment aan het begin van het seizoen en vergoedt de inschrijvingskosten bij Basketbal Vlaanderen voor het maximum vereiste aantal vrijwilligers.
Verantwoordelijkheidsverdeling:
- Om de tafelbezetting niet als last te zien en eerder als gedeeltelijke verantwoordelijkheid vragen we aan iedereen om zich hiervoor zoveel mogelijk in te zetten.
  Iemand die zich opgeeft om aan tafel te zitten in meerdere ploegen wordt niet als volledig meegeteld om te voorkomen dat deze taak als last gezien wordt en eerder als gedeelde verantwoordelijkheid van de volledige ploeg moet stimuleren.
  De ploegverantwoordelijke probeert hier ook zoveel mogelijk rekening mee te houden.
- Het is niet de bedoeling om steeds maar dezelfde mensen aan tafel te zien, het is niet de bedoeling dat een ploegverantwoordelijke steeds zelf de tafel dient te bemannen/ bevrouwen. Vandaar nogmaals de nadruk op rotatie binnen in de ploeg.
  Iedereen ziet ook graag zijn kind / partner /.. eens spelen zonder meer.

E. Solidariteit

Wasmand: De wedstrijduitrusting en opwarmtruitjes worden in beurtrol (via de ploegverantwoordelijke) gewassen. Zorg dat de mand tijdig en vóór de opwarming aanwezig is op de match-locatie, het ontbreken van uitrusting kan leiden tot forfait.
Evenementen en acties: Deelname aan clubevents versterkt de sfeer. Hoe groter de opkomst hoe meer het werk van de vele vrijwilligers loont. Deze vrijwilligers zetten zich in om voor iedereen het lidgeld zo laag mogelijk te houden.

2. De Gedragscode (Waarden en Normen)

A. Kernwaarden

Ambassadeur: Als speler, coach, ouder of supporter ben jij het gezicht van BBC Gullegem.
Communicatie: Respect is de basis voor, tijdens en na elke activiteit.
Sportiviteit: Het blijft sport, discussies voeren we op een respectvolle manier.

B. Richtlijnen per Doelgroep

Spelers & Coaches: Onaanvaardbaar gedrag tegenover teamgenoten, tegenstanders, refs of publiek wordt niet geaccepteerd.
Supporters: Wij supporteren vóór onze eigen ploeg, niet tegen de tegenstander of scheidsrechter.

C. Integriteit

Vertrouwenspersoon (API): Voor zaken die de integriteit schenden, kan men terecht bij de vertrouwenspersoon van de club via het mail adres: vertrouwenspersoon@bbcgullegem.be
De contactgegevens zijn terug te vinden op de website alsook op een bevestigingsmail bij inschrijving, kan nagevraagd worden aan het bestuur of via secretariaat@bbcgullegem.be

3. Handhaving en Sancties

Sancties zijn proportioneel. Bij lichte overtredingen start de dialoog. Zware overtredingen gaan naar de Sportieve Cel of het Bestuur.
Basketbal Vlaanderen hanteert een tuchtreglement. Daarin worden een resem van sancties en boetes voorzien. vb. een speler wordt uitgesloten tijdens een match, identiteitskaart vergeten, club is niet in orde met de aansluitingen, een ploeg moet forfait geven omdat er te weinig spelers komen opdagen of onvoldoende bezetting aan de tafel,…

Type Overtreding	Mogelijk Gevolg / Sanctie
Wangedrag	Indien een speler, coach of clublid bewust schade toebrengt aan de sportaccommodatie of aan het sportmateriaal, zullen de kosten hiervan op deze persoon worden verhaald en behoudt het bestuur zich het recht voor om sancties op te leggen aan de speler in kwestie. Sancties variërend van schorsing training tot stopzetting lidmaatschap (naar gelang de situatie). De ouders van de betrokken jeugdspelers worden door het bestuur onmiddellijk op de hoogte gebracht.
Inzet / Discipline	Afwezigheid zonder geldige reden of verstoren van de trainingen kan leiden tot minder speelminuten. Dit wordt bepaald door de coach. Bij herhaling volgt overleg met de Sportieve Cel. Vanaf Hoge Doelen weegt het competitieve aspect zwaarder door.
Boetes Basketbal Vlaanderen	Boetes opgelegd door Basketbal Vlaanderen voor wangedrag kunnen worden verhaald op de betrokkene. Kosten als gevolg van uitsluiting (vb. door 2 onsportieve fouten), scheidsrechterverslag en in voorkomend geval, het verschijnen voor de tuchtraad kunnen verhaald worden op de betrokkene mocht het bestuur dit nodig achten. Boetes ingevolge slordigheid of nalatigheid (zoals vb. het niet bijhebben van de identiteitskaart), zijn steeds ten laste van de betrokkene.
Forfait (Aanvulling op boetes Basketbal Vlaanderen)	Moet ten allen tijde vermeden worden, dit heeft een zeer negatieve indruk over de club. Tenzij het gaat om nalatigheid zal forfait eenmalig door de club gedragen worden. Hierbij zullen nieuwe duidelijke afspraken gemaakt worden om herhaling te voorkomen & nieuwe voorwaardelijke sancties vooropgesteld worden. Echter, de totale jaarlijkse kostprijs van forfaits die de club betaald heeft op het einde van het seizoen wordt meegenomen in de berekening van de lidgelden voor het volgende seizoen. Bij eventuele stijging zal de club hierover transparant communiceren naar de leden, zodat de impact van forfaits op de clubkas voor iedereen duidelijk is.
Supportersgedrag	Verzoek tot verlaten van de zaal of een toegangsverbod.
Betalinglidgeld	Spelers die hun lidgeld niet of niet tijdig hebben betaald, kunnen niet worden opgesteld tijdens competitiewedstrijden en kunnen niet deelnemen aan trainingen, aangezien zij dan niet verzekerd zijn. Pas na betaling van het lidgeld is deelname aan trainingen en wedstrijden mogelijk.

4. Privacy (GDPR)

BBC Gullegem hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Meer informatie hierover vindt u in onze privacyverklaring op de website.
GDPR beleid – BBC Gullegem

BBC Gullegem hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens.

Privacybeleid: Meer informatie over hoe wij met uw gegevens omgaan, vindt u in onze uitgebreide privacyverklaring op de website: GDPR beleid – BBC Gullegem.
Incidenten & Datalekken: Vermoedt u een privacy-inbreuk, een hack van uw clubaccount (Twizzit/Basketbal Vlaanderen) of heeft u per ongeluk verkeerde gegevens gedeeld?
Meldingsplicht: Raadpleeg dan onmiddellijk onze richtlijnen en het stappenplan op de website Wat te doen bij datalekken of privacyfout. – BBC Gullegem Meld incidenten binnen 24 uur via secretariaat@bbcgullegem.be.
Medewerkers & Vrijwilligers: Bestuursleden, trainers, coaches en vrijwilligers verklaren zich door aanvaarding van dit reglement tevens akkoord met de interne datalekprocedure en verbinden zich ertoe hiernaar te handelen.

Vastgesteld door het bestuur van BBC Gullegem.

Page counts 77